PROSPECTUS OFFICIEL
OPHILEX 2008
BOISBRIAND, QUÉBEC, 17, 18 et 19 octobre 2008
ORGANISÉ PAR
Le Club philatélique
« LES TIMBRÉS » de Boisbriand
EN COLLABORATION AVEC
LA VILLE DE BOISBRIAND
ET
LA FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DE
PHILATÉLIE (FQP)
ET
SES PARTENAIRES
RÈGLEMENTS POUR L’INSCRIPTION DES COLLECTIONS À LA COMPÉTITION
1- Les catégories de participants :
A- Les adultes
B- Les juniors
Les juniors sont subdivisés en trois (3) sous-groupes
1- Collectionneurs âgés de 16 à 18 ans*
2- Collectionneurs âgés de 13 à 15 ans*
3- Collectionneurs âgés de 12 ans et moins*
C- Les groupes (collection exposée par un groupe de collectionneurs)
1- Collectionneurs adultes
2- Collectionneurs âgés de 16 à 18 ans*
3- Collectionneurs âgés de 13 à 15 ans*
4- Collectionneurs âgés de 12 ans et moins*
*âgé au 1er janvier 2008
D- Hors concours et cour d’honneur
Cette catégorie de participation est ouverte à toutes les personnes qui veulent présenter une collection qui a déjà été primée au niveau national ou international (minimum : médaille de bronze).
Pour être inscrite dans les classes A et B, la collection doit répondre aux critères suivants :
- La collection a déjà reçu au moins une médaille de bronze lors d’une exposition locale ou régionale, a été retravaillée, améliorée, modifiée, ou
- La collection a été déclarée d’un niveau suffisamment avancé par le Comité d’exposition pour figurer parmi ces classes, ou
- La collection, bien que nouvelle, est présentée par un exposant qui bénéficie d’une expérience prouvée dans des expositions provinciales passées, ou
- La collection est présentée par un négociant.
La classe C s’adresse aux exposants âgés de moins de dix-neuf (19) ans au 1er janvier 2008. L’âge et l’anniversaire de chaque exposant doivent être indiqués, tel que spécifié sur le formulaire d’inscription, puisque cette classe sera divisée par groupes d’âge.
Les classes « juniors » seront évaluées selon les règlements des Commissions Jeunesse de la FQP et de la FIP et selon les normes de la Royale (RPSC).
2- Généralité
Un exposant peut présenter plus d’une collection; cependant, le Comité d’exposition peut restreindre le nombre de collections ou de cadres présentés de façon à pouvoir accommoder un nombre maximal d’exposants qualifiés.
3- Éligibilité
Cette exposition de niveau provincial est ouverte à tous les philatélistes individuels et aux groupes de philatélistes à condition qu’ils satisfassent aux exigences d’admission de la classe où la collection est inscrite. Tout exposant doit être propriétaire de bonne foi de la totalité des pièces qu’il expose. Si ces pièces ont été achetées en tant que collection, celle-ci doit avoir été la possession de l’exposant pendant au moins deux (2) ans et avoir fait l’objet de révisions significatives et approfondies par l’exposant lui-même. En présentant une demande d’inscription, l’exposant s’engage implicitement à respecter les conditions d’admission.
4- Classification des collections
Pour toutes les catégories de participants, les classes de participation sont semblables à celles des compétitions nationales.
Classes et divisions nationales :
1- Philatélie traditionnelle – Canada, Amérique du Nord britannique (ANB)
2- Philatélie traditionnelle – Commonwealth britannique, États-Unis et autres pays
3- Histoire postale – Canada et monde
4- Aérophilatélie/Astrophilatélie – Canada et monde
5- Études spéciales
6- Entiers postaux – Canada et monde
7- Timbres-taxe – Canada et monde
8- Thématiques
9- Division du courrier illustré (incluant la maximaphilie)
10- Timbres de bienfaisance, de publicité et vignettes diverses
11- Cadre unique – Toutes catégories
5- Inscription
Chaque collection doit être correctement inscrite sur le formulaire dans la CLASSE et dans le GROUPE désirés.
Chaque collection doit être accompagnée d’une page de présentation, d’une introduction, d’un plan (ou d’une synthèse). Ces pages peuvent être modifiées ultérieurement si désiré.
Aucune collection ne sera acceptée si elle n’est pas accompagnée du règlement total des droits forfaitaires au moment de la soumission du formulaire de demande d’inscription. Le chèque doit être libellé à l’ordre du : Club philatélie les Timbrés de Boisbriand (Ophilex 2008). L’inscription sera définitivement annulée si le chèque s’avère sans provision, ou autre défaut de paiement.
Les formulaires d’inscription doivent nous être parvenus au plus tard le 15 septembre 2008. Un accusé de réception sera envoyé pour chaque demande. Il est recommandé de s’inscrire longtemps d’avance, étant donné que le Comité d’exposition peut, à tout moment et sans préavis, devancer la date de clôture des inscriptions au cas où le nombre de cadres disponibles serait atteint.
Tout accusé de réception ne signifie pas obligatoirement que la collection a été acceptée, à moins d’avis spécifique joint.
Le comité d’exposition se réserve le droit de refuser, totalement ou partiellement, toute collection sans avoir à justifier sa décision. En cas de refus d’une pièce d’exposition ou d’une restriction du nombre de cadres par le Comité, les droits d’inscription seront remboursés en totalité ou en partie selon le cas. En cas de non présentation ou de non réception d’une collection acceptée, les droits d’inscription ne seront pas remboursés.
6- Présentation des collections
Les collections seront présentées dans des cadres de seize (16) pages de +/- 23 x 29cm (9 x 11,5 po.) au maximum, dans quatre (4) rangées de quatre (4) pages.
Les collections comportant des pages de plus grandes dimensions ou de dimensions spéciales peuvent être proposées et doivent obligatoirement recevoir l’accord préalable du Comité d’exposition.
Les collections doivent être montées sur des pages blanches ou de couleur pâle.
Les pages doivent être insérées dans des pochettes protectrices transparentes, de préférence fermées sur trois (3) côtés. Elles doivent être numérotées au verso dans un ordre croissant afin de permettre au Comité de monter correctement la série. Les collections ne répondant pas à ces règles risquent de ne pas être exposées et ne seront pas jugées.
Le nom de l’exposant ne doit pas apparaître sur le recto des pages, à moins qu’il ne s’agisse d’un pli adressé et oblitéré à son nom; son nom doit être obligatoirement inscrit à l’arrière de chacune des pages de son exposition.
Le nom de l’exposant sera inscrit sur le cadre de présentation de la cour d’honneur seulement.
Toute falsification doit être clairement définie et identifiée dans le texte, sous peine de disqualification immédiate par le jury.
Chaque collection « adulte » doit comprendre un minimum de (2) cadres et un maximum de huit (8) cadres (à l’exception de la catégorie « cadre unique » qui sera jugée séparément).
Chaque collection « junior » doit comprendre un minimum d’un (1) cadre et un maximum de cinq (5) cadres.
Le Comité se réserve le droit de réduire le nombre de cadres de façon à pouvoir répondre à un maximum de demandes qualifiées.
7- Droits d’inscription
-Classe « adulte » : 8$ par cadre
-Classe « junior » : 3$ par inscription individuelle et 10$ pour inscriptions de club juniors (10$ peu importe le nombre de juniors envoyé par le dit club)
-Classe « cadre unique » : 15$ par inscription
8- Réception des collections
Les collections doivent être expédiées en port payé au Club philatélique les Timbrés de Boisbriand (Ophilex 2008), à 955, Grande Allée, ville de Boisbriand, Québec, J7G 1W6. Elles doivent être reçues par le Comité d’exposition entre le 2 octobre 2008 et le 9 octobre 2008, à moins que l’exposant ne prévoie apporter personnellement la (les) collection (s), auquel cas, il est prié de le préciser sur le formulaire d’inscription.
Les collections livrées en personne doivent être reçues entre 18h00 et 21h00 le 16 octobre 2008 à la salle d’exposition de la Maison des Citoyens de la ville de Boisbriand. Les exposants peuvent convenir d’autres horaires de livraison avec le Comité après entente entre les deux parties.
Toute collection reçue après le 9 octobre pour les collections envoyées par la poste et le 16 octobre passé 21h00, pourra être exposée dans une section hors-concours ou être refusée, car les cadres réservés pour cette collection pourraient avoir été redistribués.
9- Retour des collections
L’exposition fermera ses portes à 16h00, le 19 octobre 2008. Pour des raisons de sécurité, aucune collection ne sera démontée, totalement ou en partie, avant la fin de l’exposition et avant que les visiteurs n’aient quitté l’aire d’exposition (il est impératif de tenir compte de ces détails pour programmer vos déplacements, si vous décidez de récupérer votre (vos) collection (s) le jour même.)
Les exposants ou leurs représentants autorisés (par écrit au préalable) doivent présenter une preuve d’identité afin d’obtenir, du Comité, leur collection après la clôture de l’exposition.
Les collections non réclamées personnellement seront retournées aux frais du propriétaire dès que possible après la clôture de l’exposition, de la manière spécifiée par leur propriétaire. Pour ce faire, un paiement anticipé est exigé. Des frais supplémentaire de 3$ seront également exigés pour l’emballage et la manutention (S.V.P. prévoir un délai de livraison suffisant avant de procéder à une réclamation).
10- Assurance et sécurité
Les exposants sont avisés qu’il est dans leur intérêt d’assurer convenablement leurs collections.
Les collections présentées à l’exposition seront reçues, manipulées, exposées et retournées aux risques de leurs propriétaires. Le Comité s’engage à prendre toutes les dispositions nécessaires afin de sécuriser et de protéger les collections. Aucune responsabilité ne pourra cependant lui être imputée.
11- Responsabilité en cas de dommages
En dépit des précautions nécessaires prises pour protéger les collections, aucune responsabilité en cas de perte ou de dommages pour une cause ou une raison quelconque ne pourra être imputée au Comité d’exposition OPHILEX 2008, au club hôte, à la FQP, à la ville hôtesse, ni aux commanditaires, aux partenaires, aux membres, aux bénévoles et aux employés de ces organismes.
12- Évaluation
Le jury, qui comptera au moins trois (3) juges accrédités par la FQP, sera sélectionné par la FQP en consultation avec le Comité organisateur. Il décidera et délibérera à huis clos; en accord avec les modalités du règlement de la FQP. Ses décisions seront, dans tous les cas, sans appel. Les pièces d’exposition seront évaluées selon les normes provinciales avec certains critères différents pour la classe « cadre unique » et la classe « junior ».
13- Les prix
Des reconnaissances de la FQP seront décernées selon six (6) niveaux : or, vermeil, argent, bronze-argenté, bronze et diplôme. Tout prix sera accordé en fonction des qualités de la collection jugée sur le fond, sans égard à la classe ni au groupe. Aucun prix (médaille ou ruban) ne sera décerné si, de l’avis du jury, les collections sont de qualité insuffisante; un certificat de participation sera alors émis.
Un grand prix « adulte » et un grand prix « junior » seront décernés. Des prix de sociétés particulières ou d’organismes officiels, comme la FQP, pourront être décernés aux adultes comme aux juniors. Des prix du public seront également remis, un pour les adultes et un pour les juniors.
14- Pouvoir de décision
Toute question concernant l’exposition et non traitée dans le règlement de ce prospectus sera soumise à la décision (sans appel) du Comité d’exposition à sa discrétion absolue, abstraction faite des décisions du jury.
15- Heures d’ouvertures de l’exposition
· Vendredi 17 octobre 2008 :
- Visite pour les écoles : 14h00
- Ouvert au public : 17h00 à 20h00
· Samedi 18 octobre 2008 :
- Ouvert au public : 10h00 à 18h00 (Ouverture officielle à 11h00)
· Dimanche 19 octobre 2008 :
- Ouvert au public : 10h00 à 16h00
- Remise des médailles et des prix à 15h00